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Datenschutzerklärung

Unsere Anwaltskanzlei verarbeitet im Zusammenhang mit der Ausübung der Rechtsanwaltschaft personenbezogene Daten von Mandanten, Interessenten an der Erbringung von Rechtsdienstleistungen sowie von anderen Personen. Im Einklang mit gültigen Rechtsvorschriften informieren wir hiermit über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten natürlicher Personen. Da wir gegenüber unseren Mandanten so transparent wie möglich sein wollen, versuchen wir auch, so klar wie möglich über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren. Sollte Ihnen nach der Durchlesung dieses Dokuments jedoch nicht klar sein, wie und warum wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, zögern Sie bitte nicht, uns jederzeit zu kontaktieren.

I. Wo sind die Regeln für den Umgang mit personenbezogenen Daten festgelegt

Die Rechtsvorschriften, die die Verarbeitung personenbezogener Daten regeln, sind insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Freizügigkeit dieser Daten und Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten) sowie das Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

II. Wer ist der Verantwortliche und wer ist die betroffene Person?

Die Verantwortliche ist Mgr. Eva Herufek, advokátka, ID: 08267171, mit Sitz in Holandská 878/2, 639 00 Brno. Die Verantwortliche können Sie kontaktieren per Post unter der Adresse des eingetragenen Sitzes, per E-Mail unter eva.herufek@akherufek.cz, per Telefon unter +420 733 518 018 oder mittels der Datenpost unter ID qqj9ff9.

Die betroffene Person ist immer eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Betroffene Personen sind keine juristischen Personen, es können jedoch natürliche Personen sein, die im Auftrag von juristischen Personen handeln.

Unsere Anwaltskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten von Mandanten, eventuell von Personen, die für Mandanten handeln oder diese vertreten, sowie von Personen, die an der Erbringung von Rechtsdienstleistungen interessiert sind. Im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen bearbeiten wir auch personenbezogene Daten von Personen, die in der Position von Vertragsparteien, Gegenparteien (im Rahmen von Gerichtsverfahren oder außergerichtlichen Abwicklungen von Fällen), Verfahrensbeteiligten, Sachverständigen, Dolmetscher, Zeugen, an Gerichtsverfahren anders beteiligten Personen, Personen bei der Ausübung von der öffentlichen Gewalt im Rahmen von Verfahren, eventuell von anderen Personen, mit den wir bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen in konkreten Fällen in Kontakt kommen.

Im Weiteren verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir im Vertragsverhältnis im Zusammenhang mit der Ausübung von Anwaltschaft sind, also von unseren Lieferanten.

III. Was für personenbezogene Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen von unseren Tätigkeiten verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

Identifkations- und Kontaktdaten von betroffenen Personen, insbesondere Name, Vorname, Geburtsnummer, Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer, Wohnort, Adresse des Firmensitzes, Angaben vom Handelregister, von dem Administrativen Register der Wirtschaftssubjekte oder vom anderen Register, E-Mail und Telefonkontakt;
Daten, die für die Erbringung von Rechtsdienstleistungen relevant sind, die uns der Mandant in diesem Zusammenhang zur Verfügung gestellt hat oder uns anders bekannt wurden, besonders dann bei Vertretung des Mandanten im Gerichts-, Schiedsgerichts-, Verwaltungs- oder sonstigem Verfahren;
Je nach Art der erbrachten Leistungen verarbeiten wir auch fotografische, Audio- und audiovisuelle Aufzeichnungen, Daten zur kulturellen, sozialen und wirtschaftlichen Situation der betroffenen Personen, Angaben über Familienstand und Familiensituation, Daten zu anhängigen/drohenden/abgeschlossenen Gerichts-/Verwaltungs-/Straf-/ Vollstreckungsverfahren;
Daten über sämtliche dem Mandanten erbrachte Dienstleistungen, Daten aus der telefonischen, elektronischen und anderen Kommunikation, Chat und SMS;
Daten über Transaktionen zwischen dem Anwalt und dem Subjekt, Daten über Bankverbindung der Subjekte;

IV. Zu welchem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten und was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten?

Sämtliche personenbezogene Daten verarbeiten wir stets lediglich für einen gesetzlich zulässigen Zweck und auf der Grundlage von ausdrücklich durch Gesetz festgelegten Gründe. Bei der Ausübung der Anwaltschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten nur in den Fällen, wenn einer der gesetzlichen Gründe für die Verarbeitung erfüllt ist:

Erfüllung eines Vertrags

Bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen wird regelmäßig ein Vertrag zwischen dem Rechtsanwalt und dem Mandanten abgeschlossen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist erforderlich (a) für den Abschluss eines solchen Vertrags, (b) für die Erfüllung des Vertrags, wobei die Erfüllung des Vertrags seitens des Rechtsanwalts besonders in der eigenen Erbringung von Dienstleistungen besteht, (c) für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Wunsch der betroffenen Person getroffen wurden. Das Gleiche gilt auch für Verträge, die zwischen dem Rechtsanwalt und seinen Lieferanten abgeschlossen werden.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Der Rechtsanwalt hat eine Reihe von Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen, bei denen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Erfüllung von diesen Verpflichtungen erforderlich ist. Diese Verpflichtungen umfassen:

Eine Vielzahl von Verpflichtungen, die dem Rechtsanwalt durch öffentlich-rechtliche Vorschriften auferlegt werden, die sich zum Beispiel aus Steuervorschriften, Rechnungslegungsvorschriften, Vorschriften aus dem Gebiet der Ausübung der Anwaltschaft oder Vorschriften über die AML-Problematik (Vorschriften über Maßnahmen gegen die Legalisierung von Erträgen aus Straftaten) ergeben.
Verpflichtungen, die dem Rechtsanwalt bei der Ausübung der Rechtsanwaltschaft auferlegt sind: Die Ausübung der Rechtsanwaltschaft ist auf die Erfüllung strenger Regeln gebunden, die nicht nur durch gesetzliche Vorschriften, sondern auch durch die von der Tschechischen Rechtsanwaltskammer erlassenen Standesvorschriften bestimmt werden.
Vorsorgepflicht und Sorgfaltspflicht bei Vertragsabschluss: Wir erbringen Rechtsdienstleistungen regelmäßig auf Grund eines mit dem Mandanten abgeschlossenen Vertrags. Jeder ist verpflichtet, im Rechtsverkehr allgemeine Vorsorgepflicht zu beachten, um grundlosen Schaden zu vermeiden. Dies gilt natürlich auch für den Rechtsanwalt nicht nur bei der eigentlichen Erbringung von Rechtsdienstleistungen; der Rechtsanwalt ist verpflichtet, bestimmte Informationen, die auch personenbezogene Daten einschließen, zu verarbeiten, und zwar noch vor der Übernahme des Mandats in einer bestimmten Sache. Diese Verpflichtungen beziehen sich auf alle von dem Rechtsanwalt abgeschlossene Verträge, also auch auf Verträge mit Lieferanten.

Wahrung der berechtigten Interessen des Rechtsanwalts

Die Wahrung der berechtigten Interessen des Rechtsanwalts ist ebenfalls ein gesetzlicher Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein berechtigtes Interesse kann die Ausübung eines Rechts aus einem zwischen dem Rechtsanwalt und dem Mandanten oder zwischen dem Rechtsanwalt und einem Lieferanten geschlossenen Vertrag sein.

Ein berechtigtes Interesse ist auch die Zusendung eines Newsletters oder anderer kommerzieller Nachricht im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen.

Einwilligung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in dem Fall möglich, wenn die betroffene Person eine informierte und freie Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegeben hat, die immer und bedingungslos widerrufbar ist. Wir halten es jedoch für notwendig, klarzustellen, dass eine Einwilligung keine Universallösung ist und dass in den meisten Fällen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf anderen, oben genannten Gründen beruht (z.B. Erfüllung eines Vertrages oder Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung). Daher verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung zur Verarbeitung nur in geringem Umfang oder gar nicht, und wir werden Sie um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten höchstwahrscheinlich gar nicht bitten.

V. Wie gewinnen wir personenbezogene Daten und an wen geben wir sie weiter?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir hauptsächlich von betroffenen Personen erhalten. Falls erforderlich, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von betroffenen Personen, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Verwaltungsregister der Wirtschaftssubjekte, Handelsregister, Gewerberegister, Insolvenzregister usw.) erhalten. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen von Dritten erhalten haben.

Wir stellen personenbezogene Daten Empfängern und Dritten zur Verfügung, bei denen es sich um Behörde der öffentlichen Gewalt und natürliche oder juristische Personen (insbesondere Personen, die Buchhaltungsdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Datenspeicherung und Software anbieten), Agenturen oder andere Subjekte handelt. Auf diese Weise stellen wir personenbezogene Daten ohne Ihre Einwilligung nur im Zusammenhang mit den oben definierten Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten und aus den oben genannten Verarbeitungsgründen zur Verfügung.

An andere Empfänger, zu anderen als den oben genannten Zwecken und aus anderen als den oben genannten Gründen übermitteln wir personenbezogene Daten nicht, und wenn wir dies aus irgendeinem Grund tun sollten, dann nur, wenn Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung oder ausdrückliche Anweisung dazu gegeben haben.

VI. Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die Dauer der Erbringung der Rechtsdienstleistung oder der Rechtshilfe oder für die Dauer eines sonstigen Vertragsverhältnisses mit Ihnen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch für die Dauer der berechtigten Interessen des Rechtsanwalts und für die Dauer und Erfüllung der Verpflichtungen, in deren Rahmen die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt. Werden personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Einwilligung zur Verarbeitung verarbeitet, werden diese für den Zeitraum verarbeitet, für den die Einwilligung erteilt wurde, es sei denn, der Grund für die Verarbeitung der Daten entfällt früher. Nach der Beendigung der Verarbeitung personenbezogener Daten aus den vorgenannten Gründen bewahren wir die personenbezogenen Daten für den Zeitraum auf, der sich aus den Rechts- und Standesvorschriften ergibt, insbesondere für die Dauer von Archivierungs- und Skartierungsfristen.

VII. Was für Rechte stehen Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu?

Zum Schluss führen wir das Wichtigste an, und zwar die Übersicht der Rechte, die Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Recht auf Zugang zu persönlichen Daten

Sie sind jederzeit berechtigt, darüber informiert zu werden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und wenn ja, welche Daten verarbeitet werden und wie diese verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung von personenbezogenen Daten

Sollten Sie feststellen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sind, sind Sie berechtigt, die Berichtigung der unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen, und wir werden die Berichtigung unverzüglich veranlassen. Sind die Daten unvollständig, können Sie diese jederzeit ergänzen.

Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten

Sie sind berechtigt, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern der Löschung keine gesetzliche oder sonstige Verpflichtung entgegensteht, werden wir so unverzüglich tun und die personenbezogenen Daten unwiderruflich vernichten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen einschränken.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Gründet sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren berechtigten Interessen (siehe oben, wann es sich um ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen handelt), berechtigten Interessen eines Dritten oder ist sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, haben Sie das Recht, einen Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können diese Daten anschließend an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln oder, sofern technisch möglich, verlangen, dass die Verantwortlichen diese Daten untereinander übermitteln.

Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in einer bestimmten Weise auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zu einer solchen Verarbeitung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Sind Sie in irgendeiner Weise mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unzufrieden, können Sie eine Beschwerde direkt bei einem Rechtsanwalt einlegen oder sich an das Amt für Schutz von personenbezogenen Daten (die Aufsichtsbehörde) wenden.

Haben Sie die Informationen über Verarbeitung von personenbezogenen Daten bis hierher gelesen, gratulieren wir Ihnen, und falls Sie daran interessiert sind, mehr zu erfahren, zögern Sie bitte nicht, sich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten zu wenden.

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